Feestloket
Organisatoren worden steeds meer geconfronteerd met een hele hoop administratie van overheden bij de organisatie van fuiven en feesten. De regelgeving is bovendien vaak onduidelijk en moeilijk te doorgronden. Ons feestloket wil dan ook een oplossing bieden door alle informatie te concentreren. Wij kiezen voor een eenvoudige en positieve benadering en een maximale ondersteuning.
Alle informatie is verdeeld in 5 thema’s:
Algemene informatie: dit thema geeft u alle algemene informatie van binnen en buiten de gemeente. De feestgids is een bundel met alle nuttige informatie die u nodig heeft bij het organiseren van een feest of evenement. U vindt ook een overzicht van de mogelijke subsidies die u bij de gemeente kan aanvragen.
Wetgeving, formulieren en vergunningsaanvragen: u vindt hier het meldingsformulier, alles over SABAM, billijke vergoeding en andere taksen en een link naar alle recente wetgeving. Moeten er voor uw evenement verkeersaanpassingen gebeuren leest u hier welke weg u moet volgen.
Veiligheid is een heel belangrijk thema. U vindt hier alles over brandveiligheid, hoe u een veiligheidsplan moet opmaken, welke verzekeringen heel belangrijk zijn en natuurlijk ook alles over security en andere toezichters.
Materiaal en infrastructuur: welk materiaal kan u ontlenen bij de gemeente en hoe vraagt u dat aan en u krijgt een overzicht van de gemeentelijke infrastructuur in Lovendegem.
Promotie: hoe en waar mag u uw evenement promoten?
Feesten is een recht voor iedereen. Dat recht uitoefenen wordt de jongste jaren steeds meer een gevecht. Binnen de Lowazone (politiezone Lovendegem, Waarschoot, Zomergem en Nevele) willen de gemeentebesturen samen met organisatoren een feestvriendelijk klimaat creëren.
De 4 gemeenten stellen dan ook volgende initiatieven voor:
Het meldingsformulier
Het meldingsformulier bevat alle informatie voor het gemeentebestuur, de politie en de brandweer. We vragen dat elke organisator van een feest of evenement het formulier minimum 6 weken op voorhand naar de jeugddienst stuurt.
De feestgids en het feestcharter
De feestgids is een informatieve bundel die u kan helpen bij het organiseren van uw evenement en het feestcharter zijn een aantal afspraken waar u zich aan dient te houden.
Feestmateriaal
Bij de jeugddienst kan je de feestkoffer uitlenen. De feestkoffer bevat zaklampen, walkie-talkies, fluojasjes, een EHBO-koffer, noodverlichting, pictogrammen,… Bij de technische dienst kan u een plankenvoer of nadar ontlenen.
De coördinatievergadering
Wanneer je als organisator meer dan 750 mensen verwacht, of als één van de partners het nodig acht, brengen we de organisator, het gemeentebestuur, de politie, brandweer en de jeugddienst samen rond tafel.
